多措并举降风险，唤醒公司大安全

【今日话题】大家好，我们公司并没有员工宿舍，但是会给异地员工提供住宿服务，也就是在公司附近租赁房屋用于员工居住。然而最近，领导在新闻中看到各地员工宿舍的安全事件，给企业带来很多损失，而且最近天气越来越炎热，更是安全事故多发期，领导希望我想一个办法，在不增加太多成本的情况下，如何能减免公司在员工下班期间发生意外事故的责任。

为员工提供的出租住房公司应如何管理，降低员工发生意外事故的责任？

实话讲，要完全免除公司在员工下班期间发生意外事故的责任，是办不到的，不过，通过完善管理办法、加强督促检查、提供必要保障等，是可以降低发生意外事故的可能，从而减少公司损失、降低承担相应责任。根据多年对员工宿舍管理的经历，提出如下建议：

1、员工自租，公司补助。

本案中，公司是在附近租赁房屋供员工居住，公司对房屋及居住的员工有相应管理责任，如果在房屋里发生了意外事故，如员工伤害、物件丢失、租物损坏等，一般讲，对房屋的卫生、防火防盗等都得有相应的管理制度，还需要定期或不定期的进行检查，可以讲，与公司自建自住房屋的管理没多大区别，只是产权不属于公司而已。

这样，公司管理宿舍的责任和范围都比较大，而且还付出了不少的房租，如果出了意外事故，就需要承担相应的管理责任。

我认为，与其还需要派专人安排、管理宿舍，还不如将房租折算成金额，每月在工资中补贴给员工，但公司要求必须在指定的区域内租房，以保证上下班方便、及时，否则，公司不予补贴。这样，由于是员工自己租用房屋，如果员工下班后回到房屋发生了意外事故，就与公司关系不大，公司承担的责任几乎没有了。

我认为，即使补贴适当比原来公司租赁房屋的费用略高，为减少过多可能发生不可控的意外事故风险，也是值得付出的。

2、提供通勤车服务

公司可以为居住较为集中的员工，提供通勤车服务，既可以购买二手公交车，也可以与公交公司签订承运服务合同，早晚上下班接送员工，但这个费用需要精打细算，不能保证每一个方向的员工都能够乘坐，还应把路途中可以上下人的地点、时间计算清楚并公告。

这样，就可以减少员工个人上下班走路、骑自行车、骑摩托车或自驾等出现上班不准时、出现较多不可控意外事故的可能，提供通勤车后，出现意外事故，相对来说概率要小一些，如果发生意外，通勤车一定是购买了相应责任险的，公司因此承担的责任也会变小。

3、重点抓容易出安全事故的员工

一般来讲，上班、下班时段是各种交通安全事故的发生期。早上，各种熬夜的出租/自驾司机、边走边看手机边吃早点的上班族、交警一般还未上班等不安全因素较多，出现安全事故的可能性较大；下班时，由于劳累一整天，在外出行的行人、司机等都处于较为疲劳和精力没那么集中的状态，也是容易出安全事故的。

环境如此，我们难以改变。但是，我们可以对更容易出安全事故的员工进行筛选，对容易出事故的员工，劝其到公司集中指定租房处租住，劝其放弃自己的交通工具，乘坐公司的通勤车。

一般来讲，经常迟到早退、请假、与同事或领导争执较多、爱打麻将、喜欢交朋友、工作上不太积极、爱熬夜、骑摩托车上下班等等的员工，是比较容易出安全事故的，在对他们进行重点关照的同时，如果他们违反了公司的规定，可以劝其离开公司，达到严重违反规章制度行为的，可以给予辞退处理，以减少他们发生意外事故给公司带来的责任。

以上这些员工，不但容易出交通安全事故，也可能出工作中的操作事故，还可能出其他社会上的安全事故，要引起足够的重视。

4、及时购买雇主责任险

员工绝对的不发生安全事故，不管怎么管理，也是难以做到的，怎么办？

一般来讲，给员工购买社保，由于受各地社保部门政策的影响，并不是可以在员工入职的任何时候购买，必须要遵照政策的规定，如果未及时购买，员工发生了工伤，公司就得全额承担相应费用，如果伤害比较重，达到评残时，费用就更高了。怎么办？

可以与商业保险公司合作，第一时间购买雇主责任险，这个第一时间，我认为就是与员工入职同时办理，将其作为员工入职时的手续和步骤之一，不是意外伤害险，二者有什么区别，网搜吧。这样，员工一旦出现安全事故，公司的责任就可以较大比例的由保险公司承担。

5、经常培训教育

安全第一、质量第二、生产第三，这不是挂在墙上的口号，而应变成我们工作中的实际行动，质量再好、产量再高，一个员工因工死亡或发生一起火灾，就可以让财力不雄厚的公司元气大伤。

所以，交通安全、操作安全、出行安全、防火防盗防骗等知识、教训、案例等要经常贯穿在日常的培训、会议沟通中，必要时，请政府相关职能部门前来公司宣讲，配以生动、鲜活的图文和当地案例，更具说服力，更能让员工时刻绷紧安全这根弦。

经常培训教育，不断用警钟敲响员工的脑袋，比不经常敲要好得多，特别是当发现某员工有安全松懈时，就可以在早会晚会上进行指出，以提醒其他员工注意。

安全问题是我们每个员工都要注意的，作为管理者，更是自己的本职工作，如果出了安全问题，是可以对工作绩效一票否决的，甚至可以辞退。

6、提供必要的设施

如果在不改变目前公司租赁房屋的条件下，随着天气越来越热，为减少员工下班期间发生意外事故，公司可以在宿舍配备空调、用公司车辆将员工送回宿舍等，另外，在宿舍区提供清凉饮料，公司食堂可以统一熬煮。

同时，对那些三高、心率不齐等员工，要随时重点观察，公司配备必备的药品，与交往密切的医院、医生保持关系畅通，防止意外事故发生时，及时救援。

当然，也可以购买雇主责任险，以转移公司在意外事故中的责任。